Resistencia al Cambio al Implementar un Sistema Administrativo Integral – ERP

Si tu empresa ya decidió implementar un Sistema Administrativo Integral con el propósito de planear, administrar y controlar el negocio como lo hacen las grandes empresas, felicidades, han dado un importante paso de gran trascendencia para tu compañía, pero ¿está listo tu equipo de trabajo para el cambio que esto conlleva? Al hablar de implementar un ERP en tu organización, uno de los principales retos a los que los líderes del proyecto se enfrentarán será la resistencia al cambio por parte de los colaboradores; sin embargo, esta es una buena oportunidad para sacar ventaja. Para lograr una implementación y puesta en marcha exitosa, la clave para confrontar la resistencia al cambio tecnológico es anticiparte a las dudas y posibles inseguridades u objeciones de tu personal. Es importante considerar que no se trata solamente de un sistema informático, un ERPcambia los procesos de negocio de tu empresa (mejores prácticas) ya que esta solución es la base de todas las operaciones que se realizan y en la cual se integra toda la información que se necesita para el funcionamiento diario y para la toma de decisiones del negocio, así mismo es primordial considerar al factor humano, ya que a final de cuentas[Seguir Leyendo…]

Lee más

Etapas de implementación de un ERP o Sistema Administrativo Integral

Si ya has tomado la decisión de implementar un ERP (Sistema Administrativo Integral)con la visión de crear una ventaja competitiva en tu empresa a través de la estandarización de procesos, de integrar la información y tener controles más efectivos, debes tomar en cuenta algunas consideraciones para que la inversión realizada aporte el valor deseado y puedas tener la certeza de que la solución tecnológica elegida va a tener el desempeño esperado.   Consejos para lograr con éxito la implementación de un ERP Antes de iniciar de manera oficial la implementación de un ERP es conveniente que anticipes algunos aspectos que involucran a tu empresa y tu equipo de trabajo. A continuación te compartimos algunos consejos que han ayudado a las organizaciones a llevar a cabo su proyecto con éxito: 1. Asegúrate de contar con el compromiso de la dirección, al ser el eje central de la empresa y tener una visión global su participación es muy valiosa e imporatante.   2. Implementa un liderazgo integrador, involucra a todas las áreas y todos los niveles de la organización, de esta manera los harás sentirse dueños y parte del proyecto.   3. Asigna recursos al proyecto (económico, humano, de infraestructura). 4. Define[Seguir Leyendo…]

Lee más

Que disfrutes el fin de semana

Lee más

Como confundir la ofimática con el software de gestión empresarial

Hace unos días me contaba uno de nuestros comerciales su última experiencia en una presentación a un potencial cliente de nuestro ERP para fabricantes. La presentación había ido bastante bien durante un par de horas donde había mostrado gran parte de las funcionalidades que el cliente y los usuarios presentes estaban demandando, principalmente en el ámbito comercial, de producción y logístico. Tras un receso para tomar un café, se incorporó el responsable comercial y el gerente. Antes de retomar mi compañero la presentación,  el director comercial, y sin haber visto absolutamente nada, comenzó a “demostrar” su valía y la indispensable necesidad de la empresa de una figura “imprescindible” como él. La situación era perfecta para enfocar la atención sobre su persona. Os dejo alguna de sus más preciadas “perlas” recopiladas por mi compañero. Las respuestas son una pequeña licencia mía, evidentemente el comercial supo manejar mejor la situación y responder adecuadamente para la ocasión. ¿Vamos a poder trabajar el “programa” desde el móvil? “Las extensiones de movilidad son un hecho, de ahí a que todo un ERP pueda ejecutarse como versión móvil …” ¿Puedo elegir entre diversos temas para cambiar la apariencia? ¿Tiene un corrector ortográfico? “Claro, y semántico” ¿Está traducido a todos los[Seguir Leyendo…]

Lee más

La propuesta de valor de un proveedor de ERP o Sistema Administrativo Integral

La adquisición de un ERP o Sistema Administrativo Integral  es una inversión importante a largo plazo, la cual a través de la estandarización y automatización de las operaciones y procesos de la empresa la lleva a ser más rentable y competitiva, a la par que nos permite contar con la información necesaria para tomar mejores decisiones de negocio. Después de haber realizado una evaluación de las distintas soluciones que existen en el mercado, y encontrado la que consideras que se adapta mejor a tus necesidades, es momento de solicitar a tus proveedores elegidos una propuesta de valor que te puede dar una idea más clara del monto de la inversión y el alcance del proyecto.     ¿Qué diferencia existe entre una cotización de ERP (propuesta económica) y una propuesta de valor ERP? Al evaluar la posibilidad de implementar un ERP en tu empresa, debes de tener en cuenta que no se trata únicamente de la compra de un producto, sino de un proyecto estratégico completo. Cuando el proveedor te entrega una propuesta del monto requerido de inversión basado en el análisis de los procesos de tu empresa, puede realizarla de dos maneras: como una cotización (propuesta económica) o como[Seguir Leyendo…]

Lee más

Importancia del Análisis de Procesos durante la evaluación de compra de un ERP

Si bien es de suma importancia antes de iniciar con el proceso de selección de una solución tecnológica para su empresa que detectes cuáles son las principales necesidades y problemáticas actuales, lo que se busca mejorar y los objetivos a corto, mediano y largo plazo que se quieren alcanzar al implementar un Sistema ERP, como lo mencionamos en el artículo de Discovery, esta tarea puede ser bastante difícil para tu empresa ya que en muchas ocasiones no se cuenta con la experiencia necesaria para llevarlo al cabo. Es importante no perder de vista que en esta fase de análisis es recomendable apoyarse en los proveedores que estás evaluando para que, con su experiencia, te orienten de mejor manera sobre cómo detectar y establecer estas necesidades y oportunidades de mejora, y de la misma manera te puedan guiar sobre cómo encontrar la forma más óptima de lograr que tu organización sea una empresa más productiva y rentable. ¿Por qué es importante un Análisis de procesos durante la evaluación de un ERP? En esta fase, el proveedor de soluciones empresariales tiene como objetivo entender más a fondo los procesos de negocio que realiza tu empresa basándose en recopilar información de todas las[Seguir Leyendo…]

Lee más

¿Cómo saber si necesitas un ERP en tu empresa?

En la actualidad las pequeñas y medianas empresas se están dando cuenta de que para poder crecer y ser más competitivas tienen que mantenerse un paso delante de su competencia. El vertiginoso mundo de la tecnología es un aliado muy importante para las empresas y con la evolución que ha venido ocurriendo en las últimas décadas, es evidente que sin ella simplemente las empresas se quedan fuera del mapa. Si en tu empresa parece que todo va bien pero conforme el negocio crece la operación y el control del día a día se tornan más complejos; si tu y tus empleados piensan que ya pasaron los tiempos en los que las hojas de Excel, los módulos contables, o el desarrollo in-house que les hicieron eran suficientes para responder a las necesidades de sus clientes; si tu buena memoria y tu capital humano ya no son suficientes para asegurar la eficiencia de tu empresa; si recurrentemente piensas y sientes que llegó el momento de potencializar el éxito alcanzado y subir un escalón más en el uso de la tecnología de información para garantizar un crecimiento sostenido; te invitamos  a leer este breve artículo que te ayudará a identificar si ha llegado[Seguir Leyendo…]

Lee más

Consejos para Realizar un buen “Discovery” como comprador de un ERP o Sistema Administrativo Integral

¿Qué es el Discovery? El Discovery es un proceso mediante el cual tú o tu empresa como posible comprador de una Solución Empresarial determinan las bases para poder llevar a cabo la evaluación de la Solución que se acopla mejor a tus necesidades, así como la viabilidad y estado actual de su posible adquisición. Así mismo te permitirá hacer un primer filtro para evaluar a tus posibles proveedores, este proceso te permite determinar si ellos cuentan con un ERP ó Sistema Administrativo Integral capaz de resolver la mayor parte de tus necesidades. Es un proceso continuo que generalmente comienza desde antes de la primer llamada o reunión con los posibles proveedores. El Discovery es el primer paso a seguir cuando se inicia un proceso de evaluación de soluciones o sistemas empresariales. Sin embargo en ocasiones no se le presta la importancia adecuada a  esta etapa que te permitirá a ti como evaluador el realizar los filtros correspondientes para aceptar o descartar a un posible proveedor y posteriormente poder tomar la mejor decisión. A continuación te comparto 4 recomendaciones que no debes dejar pasar al momento de realizar tu Discovery: Investiga al proveedor y a su solución. Antes de llamar a cualquier[Seguir Leyendo…]

Lee más

Que disfrutes el fin de semana!!

Lee más

Y ¿Qué necesita mi empresa, un ERP o un Sistema Administrativo?

En el mundo empresarial, las tecnologías de información juegan un papel muy importante en la competitividad de las compañías, es por esto que cada vez son más las empresas que buscan soluciones tecnológicas que les ayuden a ejecutar sus procesos de la manera más eficiente para poder ocupar un lugar importante en el mercado. Al encontrarse con las diferentes opciones disponibles, se encuentran frente a un dilema: ¿requiero un ERP o un sistema administrativo para alcanzar mis metas de negocio? Entre estas dos herramientas existen diferencias notables y es importante conocerlas para poder tomar una decisión informada y efectuar cambios que contribuyan al crecimiento de tu empresa. ¿Qué es un ERP? Un ERP (Enterprise Resourcing Planning) es un sistema de gestión de negocios que integra totalmente las operaciones e  información de todas las áreas operativas y administrativas de una empresa, automatiza los procesos de negocio y permite controlar y asignar recursos a las actividades que realmente generan valor para tu negocio. Es un solo sistema que nos permite que todas las partes de la empresa estén interrelacionadas de manera natural, evitando re-capturas y re-procesos en la operación diaria, logrando altos nivel de productividad. Un ERP debe de incluir Planeación de[Seguir Leyendo…]

Lee más